Kategori: Referater

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 8. november 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Bjarke Mortensen (BM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. grønne områder, veje og stier:

 

• Det blev afholdt arbejdsdag d. 30. oktober med deltagelse af 6 grundejere. Der blev skåret ned lang med grundene i Nygårdsvænget.
• Kenneth sættes i gang med opretning/udskiftning af de kantsten som der er indhentet tilbud på. ES kontakter Kenneth.
• To vej brønde – en på Baunevænget og en i Nygårdsvænget løber over når det regner. ES snakker med Kenneth om oprensning.
• Det blev besluttet at få rodfræset efter seneste arbejdsdag, og gennemførelse af rydning jord og buske der er vokset udover fortovet ved lille legeplads på Nygårdsvænget. BM indhenter tilbud fra Kenneth.

–    Skrænten langs Slotsparken – det blev besluttet at lade den være ind til videre.

Når bevoksningen bliver for høj vil træer og generende buske blive skåret ned.

Amme træer skæres ned.

–    Kommunen har oplyst at man vil foretage en besigtigelse af forholdene og

herefter vurdere om der skal lave en undersøgelse i form af fartundersøgelse.

 

2. økonomi.

 

–   Det går efter planen.

3. evt.

– HJ bestiller hallen til generalforsamling

– næste møde 4/1 2017 hos Hans Christian.

 

Karsten Fryland Nielsen.

 

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 23. august 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Afbud: Bjarke Mortensen (BM)

 

1. grønne områder:

 

• Det forventes at der afholdes arbejdsdag d. 8-9. oktober 2016. BM fastsætter den præcise dato og laver indbydelse.
• HCM har indkalder også til arbejdsdag en hverdag.
• Fokusområder: græskanter rundt i området, knolden, eftersyn af borde/bænke og legeplads.
• Grundejerne opfordres til at fjerne ukrudt ved kantsten og fortov således at der ikke sker skader på veje og fortove. Der sendes særskilt mail ud herom.
• Der har ikke været nogen tilkendegivelser fra grundejerne vedr. pasning af skrænten ned mod Slotsparken. Bestyrelsen vil herefter overveje hvad der skal ske. Herunder en fuldstændig nedskæring.

 

2. Veje/stier

 

–    Kommunen vender tilbage vedr. mulighed for evt. etablering af fartdæmpning.

–    Egon rejser/ får havemanden til at rejse de små mure der er blevet væltet ved

broen.

3. økonomi.

 

–   Det går efter planen.

4. evt.

– næste møde 8/11 16 hos Bjarke.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 13. juni 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. Grønne områder:

• Bestyrelsen gik en tur i området inden bestyrelsesmødet.
• HCM gennemført arbejdsdag d. 13. april – der er deltog 8. grundejere. Der blev arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning, samt nedskæring på skrænten mod slotsparken.
• Forårsarbejdsdag – BM afholdt arbejdsdag den 22. maj 2016 med 4 deltagere. Der blev fliset ned mod Nygårdsvænget samt skåret ned i kanten langs kanten på skrænten mod Slotsparken.
• Der gennemføres også arbejdsdag i efteråret – BM indkalder hertil.
• Der skal slås kanter rundt langs græsarealerne og på knolden ved broen. Der skal bruges tre mand. Henvendelse til BM hvis man kan/vil bruge en dag herpå. Refusion iht. gældende regler.
• Grundejerne opfordres til i lighed med sidste år at fjerne ukrudt og græs langs kantsten samt mellem fliser i fortov.
• Skrænten er igen vokset meget – og tager meget snart igen magten fra os. Hvis der ikke bliver en massiv tilmelding til næstkommende arbejdsdag til efteråret – og den tidligere arbejdsgruppe tager initiativ vedr. pasning af skrænten – vil bestyrelsen hyre gartnerhjælp til at rydde skrænten.

1. Veje/lamper:

–    ES får Kenneth til at lave kantsten ved toppen af Baunevænget + ved vende-

pladsen på Nygårdsvænget.

–    KN snakker videre med kommunen vedr. hastighedsdæmpning på Slotsparken.

–    Kommunen har meddelt at de ikke har glemt lamperne på stikvejen ved

Slotsparken – de bliver skiftet når de kommer til dem. Kommunen opretter ikke

lygtepælene

–    Sti v/Nygårdsvænget ned til tunnelen – Kommunen har meddelt at de ikke vil

asfaltere denne. HCM skriver brev til Kommunen herom da det er en del af den

naturlige vej som beboerne i Baunehøjparken vil tage ned til skolen.

–   Vejskiltene ved Smouenvej er skiftet af Kommunen.

–   Flaskecontaineren tømmes nu ugentligt – vi håber at det dermed er slut med

flasker og rod rundt om containeren.

 

1. Økonomi:

–   økonomien er som forventet og som budgetteret.

 

1. evt.

–  Der er stadig beboere der smider affald (herunder også haveaffald) på fælles

arealerne – det er FORBUDT – STRENGT FORBUDT.

–  Der afholdes igen Sankt Hans – Grundejerforeningen køber vin, sodavand og is.

Bålet (forsøges) tændt kl. 20.00. HCM skaffer halmballe.

 

 

1. Næste møde.- 23. august 2016 – hos ES

 

Velkommen til Benita Back Pedersen og Søren Drøffler Nybroe, der er nye beboere på Baunevænget 26, og Lise Karen Bernsted ny ejer på Nygårdsvænget 35.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 30. marts 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Konstituering af bestyrelsen

Formand: HCM

Næstformand: ES

Kasserer: HJ

Sekretær: KFN

Grøndag ansvarlig: BM

 

2. grønne områder:

 

• HCM har indkaldt til arbejdsdag d. 13. april – der er tilmeldt 6 stk. Der arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning.
• Forårsarbejdsdag – BM indkalder til arbejdsdag der skal være en weekend medio Maj. Der skal slås kanter på skråning, tyndes ud på skråningen, flisning af grene Ved Nygårdsvænget.
• Grundejerne opfordres endnu engang til at finde deres skelpæle i forbindelse med det arbejde der skal laves på arbejdsdagene.

– Veje/lamper

– HCM har kontaktet kommunen vedr. nye skilte ved Slotsparken/Smouenvej

– gadelamper – Elcon kontaktes vedr. opretning af lygtepæle – flere står

meget skævt.

– Kommunen kontaktes vedr. manglende udskiftning af lamper på stikvejen på

Slotsparken.

– ES undersøger brønddækslerne på vejene for at se om brøndene  evt.

kan/skal renses.

– Hastighed på Slotsparken – KFN kontakter kommunen vedrørende

muligheden for at få etableret fartdæmpende foranstaltninger.

 

– Vi tjekker kantsten mv. i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.

 

– Flaskecontaineren v/Slotsparken-Nygårdsvænget bliver nu tømt oftere. Vi

håber dermed at problemet med affald rundt om containeren ophører.

 

– Vintervedligehold – der er indgået aftale med Alt udlejning Aps om

vintervedligehold de næste 3 år.

 

3. Økonomi.

– det går efter budget.

 

 

– Indbrud – der har været 3 indbrud i området omkring påske. Medlemmerne

opfordres til at være opmærksomme og huske at spørge indtil hvad ukendte i

området laver. Tilmeld jer evt. også Nabohjælp.

 

– HCM har lavet oprydning på nettet, så evt. overflødige/forkerte registreringer bliver

slettet/ændret.

 

– Vi opfordrer også til at medlemmerne tilmelder sig Rønde Distriktsråd – det er

gratis. Tilmelding kan ske på Roendedistriktsraad.dk

 

 

5. Næste møde.

 

– 23. maj 2016 – hos HJ

 

Velkommen til Camilla Storm og Søren Hartvig der er nye beboere på Baunevænget 9.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 25. januar 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Godkendelse af seneste referat.

– Godkendt.

 

2. Grønne områder.

– Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 blev gennemført med stor effektivitet.     Der blev arbejdet hårdt af de 7 deltagere og meget blev klaret.

– HCM kontakter Kenneth vedr. tilbud på rodfræsning såning af græs på de områder der efter arbejdsdagen kan/skal ordnes.

– Evt. ny arbejdsdag vedr. skråning og oprydning i skellet mod Kalø fastsættes efter generalforsamlingen.

– Snerydning fra vinteren 2016/17 og frem – ES indhenter tilbud fra nogle entreprenører med alternative priser. Fast pris for hele vinteren og pris pr. gang.

 

3. økonomi.

– Regnskabet 2015 blev gennemgået og der blev lavet udkast til budget 2016.

 

4. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan.

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har rykket kommunen for svar pr. mail og vil rykke igen pr. telefon.

 

– KFN finder forslag til dirigent og skaffer stemmesedler.

– HCM finder forslag til nyt bestyrelsesmedlem.

 

– HCM undersøger hvad vores to forsikringer dækker.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 26. oktober 2015

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. grønne områder:

 

• Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 kl. 10.00 – 7 tilmeldte

– græskanter,

– knolden ved broen skal slås,

– evt. skråning mod Smouenvej og trekant ved tunnelen

– græs i vejkant på grundejerforeningens område er sprøjtet de steder grundejerne

ikke selv har fjernet det.

• Bordene på området er alle flyttet til den store legeplads

 

• Glasset på broen er hævet.

 

• Muren ved broen er løs. ES får en til at kigge på det.

 

• Nye nabohjælpskilte er sat op.

 

• Der er sat nyet lamper op de fleste steder i området. Kommunen har foretaget dette. Lygtepælene er mange steder skæve – er der nogen der kan hjælpe med opretning??

 

• Stien mod Baunehøjparken er lavet af kommunen. HCM har på ny spurgt kommunen og stien ned til tunnelen – ikke noget nyt vi afventer nyt fra kommunen.

 

• Udvidelse af vendeplads ned mod Smouenvej (ved Ole Kragh) Ole og Kurt har udvidet vendepladsen med et lag stabilgrus. Grundejerforeningen har betalt et læs stabilgrus, mens Ole og Kurt har stået for arbejdet. Ros fra Bestyrelsen til Ole og Kurt.

 

• HJ indhenter tilbudspris fra Kenneth – græsmanden på planering af boldbanen.

 

• Lys på stien v/vandværket – stadig ikke nogen tilbagemelding fra kommunen.

 

 

 

2. konomi

 

• Der er styr på økonomien.

 

3. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan

 

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har fået oplyst fra kommunen at svaret afventer at udvalget har behandlet vores forespørgsel.

 

4. Diverse

 

• Der er mange tilmeldte i grundejerforeningen til Nabohjælp– bestyrelsen håber at endnu flere vil tilmelde sig.

 

• Bestyrelsen opfordrer grundejerne til at give sekretæren kn@brandt-madsen.dk besked hvis der har været indbrud i området så der kan sendes en fælles mail ud til grundejerne om at man skal være på vagt.

 

• HCM har haft besøg af en assurandør vedr. om der evt. kunne tegnes billigere forsikringer for foreningen. Det var i småtingsafdelingen og der gøres derfor ikke mere herved.

 

• generalforsamling 2016. HJ undersøger hvornår det er muligt at få pyramiden.

 

5. Næste møde 25.1.2016 hos HS

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 10. august 2015

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Godkendelse af seneste referat. – Godkendt

 

2. grønne områder:

 

• Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 kl. 10.00

Indsatsområder:

– græskanter,

– knolden ved broen skal slås, græs i vejkant på grundejerforeningens område   skal fjernes.

– evt. skråning mod Smouenvej og trekant ved tunnelen

 

• Lygtepæle: der er ikke noget nyt vedr. tidspunkt for udskiftning af lyskilde.

 

• Stierne mod Baunehøjparken og stien ned til tunnelen – ikke noget nyt vi afventer kommunen og Baunehøjparken.

 

• Glasset på broen er flere steder sunket ned på stålkonstruktionen. ES kigger på det.

 

• Udvidelse af vendeplads ned mod Smouenvej (ved Ole Kragh) Ole og Kurt har tilbudt at udvide vendepladsen med et lag stabilgrus. Grundejerforeningen skal kun betale et læs stabilgrus, mens Ole og Kurt vil stå for arbejdet. Bestyrelsen har godkendt udgiften. HCM giver Ole og Kurt besked.

 

• Bestyrelsen opfordrer alle sine medlemmer til at undersøge hvor skelpælene er til medlemmernes egen grund.

 

3. konomi

 

• Der er styr på økonomien.

 

4. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune.

 

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN kontakter kommunen for at få svar på status.

 

5. Nabohjælp.

 

• HCM søger Trygfonden om skilte vedrørende Nabohjælp til opsætning ved vejene i grundejerforeningen. Ansøgningsfrist primo september. Da Trygfonden ved uddelingen tager hensyn til hvor mange der inden for området er tilmeldt Nabohjælpsordningen opfordres medlemmerne til at tilmelde sig ordningen – så vi har bedre mulighed for at få et eller flere skilte.

 

• Bestyrelsen har undersøgt om det er muligt at lave en SMS kæde/besked der kan sendes til alle medlemmerne på en gang, hvis der er ubudne gæster i vores område. Dette er ikke muligt – hvis et medlem har kendskab til hvordan dette evt. kan laves må man meget gerne kontakte bestyrelsen.

 

6. Næste møde.

 

– 26. oktober 2015 – hos HCM

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d. 11. maj 2015.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

 

1. De grønne områder:

Skrænten – Arbejdsdag d. 10. maj 2015 gennemført. Det var en positiv oplevelse hvor man nåede det man havde håbet. Der var 7 deltagere. Alle ammetræer er skåret ned, og Kirsebærtræer stammet op. Skrænten kan herefter holdes nede med 1 arbejdsdag de næste 2 år.

 

Rabat/fortov v/Slotsparken – HS kontakter Kommunen for at få dem til at foretage opretning.

 

Græssåning – alle steder hvor der er skåret tilbage vil der i den kommende uge blive sået græs.

 

Arbejdsdage – det har været effektivt – 3 dage med henholdsvis 4, 7 og 7 deltagere.

 

Fællesarealer benyttes forsat til affald. Det skal ophøre. Der rettes henvendelse til de grundejere som forsat gør dette.

 

Stien v/Smouenvej – Afventer nyt fra Kommunen om de vil betale for belægning i forhold til at Baunehøjparken også vil komme til at benytte stien. Belægning afventer således endeligt svar herpå fra Kommunen (Lars Bonde).

 

2. konomi.

Budgettet følges. Der mangler pt. 15 indbetalinger fra medlemmerne.

 

3. Henvendelse til kommunen vedr. lokalplan.

KFN havde lavet udkast til brev til kommunen, når bestyrelsen har haft lejlighed til at kommentere herpå fremsendes forespørgsel til kommunen vedr. muligheden for at få en lokalplan for området.

 

4. Sankt Hans.

De skrives rundt til medlemmerne om at der tændes bål kl. 20.00

HS laver indbydelse. Der sættes skilt op ved Nygårdsvænget.

HJ køber sodavand og vin samt glas.

HCM skaffer halmballe.

 

Næste møde d. 10. august 2015 hos Egon

 

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d. 7. april 2015.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

 

1. De grønne områder:

Skrænten – Det undersøges i hvilket omfang Søren Rysgaard vil være tovholder for de kommende år for en arbejdsgruppe vedr. skrænten.

 

Højen ved broen. Stubbene skæres ned snarest – måske kommende arbejdsdag.

 

Kantsten – Jesper Schmidt opretter de kantsten der er blevet trykket i vinter.

 

Rødder fra sidste arbejdsdag fjernes ved kommende arbejdsdag.

 

Bløde rabatter – ES kontakter dem der holder på rabatterne eller dem vi ved som har opkørt disse.

 

Vandudsivning over vejen i Nygårdsvænget er lavet.

 

Net til målene på fodboldbanen – HJ spørger Thomas Eldrup om han evt. kan skaffe nogle brugte.

 

2. Ny hjemmeside er taget i brug. Den er lavet så den også er overskuelig på smartphone.

 

Næste møde d. 11. maj 2015 hos KFN