Forfatter: Heidi Liann Jarlund

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 25. januar 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Godkendelse af seneste referat.

– Godkendt.

 

2. Grønne områder.

– Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 blev gennemført med stor effektivitet.     Der blev arbejdet hårdt af de 7 deltagere og meget blev klaret.

– HCM kontakter Kenneth vedr. tilbud på rodfræsning såning af græs på de områder der efter arbejdsdagen kan/skal ordnes.

– Evt. ny arbejdsdag vedr. skråning og oprydning i skellet mod Kalø fastsættes efter generalforsamlingen.

– Snerydning fra vinteren 2016/17 og frem – ES indhenter tilbud fra nogle entreprenører med alternative priser. Fast pris for hele vinteren og pris pr. gang.

 

3. økonomi.

– Regnskabet 2015 blev gennemgået og der blev lavet udkast til budget 2016.

 

4. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan.

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har rykket kommunen for svar pr. mail og vil rykke igen pr. telefon.

 

– KFN finder forslag til dirigent og skaffer stemmesedler.

– HCM finder forslag til nyt bestyrelsesmedlem.

 

– HCM undersøger hvad vores to forsikringer dækker.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 26. oktober 2015

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. grønne områder:

 

• Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 kl. 10.00 – 7 tilmeldte

– græskanter,

– knolden ved broen skal slås,

– evt. skråning mod Smouenvej og trekant ved tunnelen

– græs i vejkant på grundejerforeningens område er sprøjtet de steder grundejerne

ikke selv har fjernet det.

• Bordene på området er alle flyttet til den store legeplads

 

• Glasset på broen er hævet.

 

• Muren ved broen er løs. ES får en til at kigge på det.

 

• Nye nabohjælpskilte er sat op.

 

• Der er sat nyet lamper op de fleste steder i området. Kommunen har foretaget dette. Lygtepælene er mange steder skæve – er der nogen der kan hjælpe med opretning??

 

• Stien mod Baunehøjparken er lavet af kommunen. HCM har på ny spurgt kommunen og stien ned til tunnelen – ikke noget nyt vi afventer nyt fra kommunen.

 

• Udvidelse af vendeplads ned mod Smouenvej (ved Ole Kragh) Ole og Kurt har udvidet vendepladsen med et lag stabilgrus. Grundejerforeningen har betalt et læs stabilgrus, mens Ole og Kurt har stået for arbejdet. Ros fra Bestyrelsen til Ole og Kurt.

 

• HJ indhenter tilbudspris fra Kenneth – græsmanden på planering af boldbanen.

 

• Lys på stien v/vandværket – stadig ikke nogen tilbagemelding fra kommunen.

 

 

 

2. konomi

 

• Der er styr på økonomien.

 

3. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan

 

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har fået oplyst fra kommunen at svaret afventer at udvalget har behandlet vores forespørgsel.

 

4. Diverse

 

• Der er mange tilmeldte i grundejerforeningen til Nabohjælp– bestyrelsen håber at endnu flere vil tilmelde sig.

 

• Bestyrelsen opfordrer grundejerne til at give sekretæren kn@brandt-madsen.dk besked hvis der har været indbrud i området så der kan sendes en fælles mail ud til grundejerne om at man skal være på vagt.

 

• HCM har haft besøg af en assurandør vedr. om der evt. kunne tegnes billigere forsikringer for foreningen. Det var i småtingsafdelingen og der gøres derfor ikke mere herved.

 

• generalforsamling 2016. HJ undersøger hvornår det er muligt at få pyramiden.

 

5. Næste møde 25.1.2016 hos HS

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 10. august 2015

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Godkendelse af seneste referat. – Godkendt

 

2. grønne områder:

 

• Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 kl. 10.00

Indsatsområder:

– græskanter,

– knolden ved broen skal slås, græs i vejkant på grundejerforeningens område   skal fjernes.

– evt. skråning mod Smouenvej og trekant ved tunnelen

 

• Lygtepæle: der er ikke noget nyt vedr. tidspunkt for udskiftning af lyskilde.

 

• Stierne mod Baunehøjparken og stien ned til tunnelen – ikke noget nyt vi afventer kommunen og Baunehøjparken.

 

• Glasset på broen er flere steder sunket ned på stålkonstruktionen. ES kigger på det.

 

• Udvidelse af vendeplads ned mod Smouenvej (ved Ole Kragh) Ole og Kurt har tilbudt at udvide vendepladsen med et lag stabilgrus. Grundejerforeningen skal kun betale et læs stabilgrus, mens Ole og Kurt vil stå for arbejdet. Bestyrelsen har godkendt udgiften. HCM giver Ole og Kurt besked.

 

• Bestyrelsen opfordrer alle sine medlemmer til at undersøge hvor skelpælene er til medlemmernes egen grund.

 

3. konomi

 

• Der er styr på økonomien.

 

4. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune.

 

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN kontakter kommunen for at få svar på status.

 

5. Nabohjælp.

 

• HCM søger Trygfonden om skilte vedrørende Nabohjælp til opsætning ved vejene i grundejerforeningen. Ansøgningsfrist primo september. Da Trygfonden ved uddelingen tager hensyn til hvor mange der inden for området er tilmeldt Nabohjælpsordningen opfordres medlemmerne til at tilmelde sig ordningen – så vi har bedre mulighed for at få et eller flere skilte.

 

• Bestyrelsen har undersøgt om det er muligt at lave en SMS kæde/besked der kan sendes til alle medlemmerne på en gang, hvis der er ubudne gæster i vores område. Dette er ikke muligt – hvis et medlem har kendskab til hvordan dette evt. kan laves må man meget gerne kontakte bestyrelsen.

 

6. Næste møde.

 

– 26. oktober 2015 – hos HCM

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d. 11. maj 2015.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

 

1. De grønne områder:

Skrænten – Arbejdsdag d. 10. maj 2015 gennemført. Det var en positiv oplevelse hvor man nåede det man havde håbet. Der var 7 deltagere. Alle ammetræer er skåret ned, og Kirsebærtræer stammet op. Skrænten kan herefter holdes nede med 1 arbejdsdag de næste 2 år.

 

Rabat/fortov v/Slotsparken – HS kontakter Kommunen for at få dem til at foretage opretning.

 

Græssåning – alle steder hvor der er skåret tilbage vil der i den kommende uge blive sået græs.

 

Arbejdsdage – det har været effektivt – 3 dage med henholdsvis 4, 7 og 7 deltagere.

 

Fællesarealer benyttes forsat til affald. Det skal ophøre. Der rettes henvendelse til de grundejere som forsat gør dette.

 

Stien v/Smouenvej – Afventer nyt fra Kommunen om de vil betale for belægning i forhold til at Baunehøjparken også vil komme til at benytte stien. Belægning afventer således endeligt svar herpå fra Kommunen (Lars Bonde).

 

2. konomi.

Budgettet følges. Der mangler pt. 15 indbetalinger fra medlemmerne.

 

3. Henvendelse til kommunen vedr. lokalplan.

KFN havde lavet udkast til brev til kommunen, når bestyrelsen har haft lejlighed til at kommentere herpå fremsendes forespørgsel til kommunen vedr. muligheden for at få en lokalplan for området.

 

4. Sankt Hans.

De skrives rundt til medlemmerne om at der tændes bål kl. 20.00

HS laver indbydelse. Der sættes skilt op ved Nygårdsvænget.

HJ køber sodavand og vin samt glas.

HCM skaffer halmballe.

 

Næste møde d. 10. august 2015 hos Egon

 

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d. 7. april 2015.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

 

1. De grønne områder:

Skrænten – Det undersøges i hvilket omfang Søren Rysgaard vil være tovholder for de kommende år for en arbejdsgruppe vedr. skrænten.

 

Højen ved broen. Stubbene skæres ned snarest – måske kommende arbejdsdag.

 

Kantsten – Jesper Schmidt opretter de kantsten der er blevet trykket i vinter.

 

Rødder fra sidste arbejdsdag fjernes ved kommende arbejdsdag.

 

Bløde rabatter – ES kontakter dem der holder på rabatterne eller dem vi ved som har opkørt disse.

 

Vandudsivning over vejen i Nygårdsvænget er lavet.

 

Net til målene på fodboldbanen – HJ spørger Thomas Eldrup om han evt. kan skaffe nogle brugte.

 

2. Ny hjemmeside er taget i brug. Den er lavet så den også er overskuelig på smartphone.

 

Næste møde d. 11. maj 2015 hos KFN

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d.10 marts 2014.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Hanne Simonsen (HS), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Fraværende: Egon Sørensen (ES)

1. Konstituering:

Bestyrelsen for grundejerforeningen 2015-16 konstituerede sig således:

• Formand: Hans Christian Madsen
• Næstformand: Egon Sørensen
• Kasserer: Heidi Jarlund
• Grøn dag ansvarlig: Hanne Simonsen
• Sekretær: Karsten Fryland Nielsen

 

2. Godkendelse af sidste referat:

Referatet blev godkendt.

 

3. De grønne områder:

Skrænten – Der er nedsat et arbejdsudvalg for at undersøge mulighederne og fremkomme med et forslag. Udvalget består af Karsten Attermann, Søren Rysgaard og HS. Når forslag foreligger vil der ske orientering af medlemmerne efterfølgende.

 

Græssåning (øverst og nederst langs skrænten) – Der indkaldes 2-3 mand til sammenrivning af grene mv. langs skrænten – der derefter fjernes. Herefter laves aftale med entreprenør om såning af græs.

Herudover indkaldes 2 mand nedskæring af stubbe og klipning af græs på knolden ved broen. HS står for dette.

 

Arbejdsdag/dage forår – Arbejdet vil blive lavet på forskellige dage. Der sendes indkaldelse ud til medlemmerne. Punkter der skal laves:

• Flisning af grene mv. som er skåret ned i efteråret
• Stien v/Nygårdsvænget
• Opkørte kantsten
• Hule i træ ved skel mod Kalø
• Fjernelse af rødder fra forrige arbejdsdag.

Lygtepæle – HCM vil kontakte kommunen for at få oplyst hvilke muligheder vi har for at være medbestemmende på hvilke lamper der bliver sat op.

Bestyrelsen ønsker at beplantningen på fællesarealerne ikke hindrer udsigt for hverken medlemmerne af grundejerforeningen eller andre udenfor grundejerforeningen.

Der er mange muldvarpeskud i græsarealerne. Bestyrelsen vil ikke foretage bekæmpelse af muldvarpe. Såfremt grundejerne i foreningen mangler muld til haven kan man afhente mulden fra muldvarpeskuddene.

 

4. konomi

Snerydning – 2. halvår 2014-2015 er betalt.

 

5. Hjemmeside

Den nuværende hjemmeside er vanskelig at holde opdateret. Bestyrelsen har derfor vedtaget at forsøge at få opdateret hjemmesiden således at det bliver nemt at betjene den  for den som administrerer den, og så den bliver nemmere at bruge for foreningens medlemmer. Der afsættes 2000 kr. hertil.

 

Det blev samtidig besluttet at HJ renskriver foreningens vedtægter, så der kan lægges et renskrevet gældende eksemplar på hjemmesiden.

 

6. Henvendelse til kommunen vedrørende lokalplan.

Aftalt at KFN i første omgang snakker med Gert Halberg for at få oplysning om, hvem, hvordan mv. Derefter rettes der henvendelse til kommunen om hvorledes man kommer videre i forhold til at få kommunens tilsagn om udarbejdelse af en lokalplan.

 

7. Hjælpegruppe til fældning af træer på privat grund.

Opfordring til at melde sig til gruppen sendes ud sammen med referat fra generalforsamling. Når gruppen er sammensat lægges navne med kontaktoplysninger på hjemmesiden.

 

Næste møde d. 11. maj 2015 hos KFN