Forfatter: Heidi Liann Jarlund

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Slotsparken d.10. januar 2017.

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hans Christian Madsen (HCM), Bjarke Mortensen (BM), Karsten Fryland Nielsen (KFN) Egon Sørensen (ES)

1. De grønne områder, stier og veje:

Kantsten på Baunevænget er lavet

 

Vejbrønd på Baunevænget samt Nygårdsvænget er oprenset.

 

Arbejdsdage i foråret 2017 fastsættes i den nye bestyrelse efter generalforsamlingen.

 

Kommunen er ikke vendt tilbage vedr. vores forespørgsel på fartdæmpning på Slotsparken. De ville besigtige vejen og derefter vurdere om der skulle gennemføres en fartmåling på strækningen. Vi afventer kommunen.

 

HCM oplyste at der er udviklet en app hvor man kan anmelde problemer vedr. den kommunale service på veje, stier og gadelys mv.

 

2. Økonomi:

Udkast til regnskab samt budget blev gennemgået og drøftet

 

3. Generalforsamling:

Pyramiden er bestilt til den 22. februar 2017 kl. 19.00. HJ bestiller vand, øl og kaffe.

 

KN sørger for stemmesedler samt opdateret liste over grundejerforeningens medlemmer.

 

KN sender indkaldelse til generalforsamlingen til medlemmerne. (skal fremsendes senste med 1 måneds varsel)

 

KN finder en dirigent til generalforsamlingen.

 

HCM har haft rotter i sin kloak og har derfor selv fået isat og betalt en rottespærre. Når en grundejer har rotter i kloakken har vi det nok alle sammen. Derfor vedhæftes der oplysning om hvad en rottespærre er sammen med referatet.

 

Næste møde aftales efter generalforsamlingen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 8. november 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Bjarke Mortensen (BM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. grønne områder, veje og stier:

 

• Det blev afholdt arbejdsdag d. 30. oktober med deltagelse af 6 grundejere. Der blev skåret ned lang med grundene i Nygårdsvænget.
• Kenneth sættes i gang med opretning/udskiftning af de kantsten som der er indhentet tilbud på. ES kontakter Kenneth.
• To vej brønde – en på Baunevænget og en i Nygårdsvænget løber over når det regner. ES snakker med Kenneth om oprensning.
• Det blev besluttet at få rodfræset efter seneste arbejdsdag, og gennemførelse af rydning jord og buske der er vokset udover fortovet ved lille legeplads på Nygårdsvænget. BM indhenter tilbud fra Kenneth.

–    Skrænten langs Slotsparken – det blev besluttet at lade den være ind til videre.

Når bevoksningen bliver for høj vil træer og generende buske blive skåret ned.

Amme træer skæres ned.

–    Kommunen har oplyst at man vil foretage en besigtigelse af forholdene og

herefter vurdere om der skal lave en undersøgelse i form af fartundersøgelse.

 

2. økonomi.

 

–   Det går efter planen.

3. evt.

– HJ bestiller hallen til generalforsamling

– næste møde 4/1 2017 hos Hans Christian.

 

Karsten Fryland Nielsen.

 

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 23. august 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Afbud: Bjarke Mortensen (BM)

 

1. grønne områder:

 

• Det forventes at der afholdes arbejdsdag d. 8-9. oktober 2016. BM fastsætter den præcise dato og laver indbydelse.
• HCM har indkalder også til arbejdsdag en hverdag.
• Fokusområder: græskanter rundt i området, knolden, eftersyn af borde/bænke og legeplads.
• Grundejerne opfordres til at fjerne ukrudt ved kantsten og fortov således at der ikke sker skader på veje og fortove. Der sendes særskilt mail ud herom.
• Der har ikke været nogen tilkendegivelser fra grundejerne vedr. pasning af skrænten ned mod Slotsparken. Bestyrelsen vil herefter overveje hvad der skal ske. Herunder en fuldstændig nedskæring.

 

2. Veje/stier

 

–    Kommunen vender tilbage vedr. mulighed for evt. etablering af fartdæmpning.

–    Egon rejser/ får havemanden til at rejse de små mure der er blevet væltet ved

broen.

3. økonomi.

 

–   Det går efter planen.

4. evt.

– næste møde 8/11 16 hos Bjarke.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 13. juni 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. Grønne områder:

• Bestyrelsen gik en tur i området inden bestyrelsesmødet.
• HCM gennemført arbejdsdag d. 13. april – der er deltog 8. grundejere. Der blev arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning, samt nedskæring på skrænten mod slotsparken.
• Forårsarbejdsdag – BM afholdt arbejdsdag den 22. maj 2016 med 4 deltagere. Der blev fliset ned mod Nygårdsvænget samt skåret ned i kanten langs kanten på skrænten mod Slotsparken.
• Der gennemføres også arbejdsdag i efteråret – BM indkalder hertil.
• Der skal slås kanter rundt langs græsarealerne og på knolden ved broen. Der skal bruges tre mand. Henvendelse til BM hvis man kan/vil bruge en dag herpå. Refusion iht. gældende regler.
• Grundejerne opfordres til i lighed med sidste år at fjerne ukrudt og græs langs kantsten samt mellem fliser i fortov.
• Skrænten er igen vokset meget – og tager meget snart igen magten fra os. Hvis der ikke bliver en massiv tilmelding til næstkommende arbejdsdag til efteråret – og den tidligere arbejdsgruppe tager initiativ vedr. pasning af skrænten – vil bestyrelsen hyre gartnerhjælp til at rydde skrænten.

1. Veje/lamper:

–    ES får Kenneth til at lave kantsten ved toppen af Baunevænget + ved vende-

pladsen på Nygårdsvænget.

–    KN snakker videre med kommunen vedr. hastighedsdæmpning på Slotsparken.

–    Kommunen har meddelt at de ikke har glemt lamperne på stikvejen ved

Slotsparken – de bliver skiftet når de kommer til dem. Kommunen opretter ikke

lygtepælene

–    Sti v/Nygårdsvænget ned til tunnelen – Kommunen har meddelt at de ikke vil

asfaltere denne. HCM skriver brev til Kommunen herom da det er en del af den

naturlige vej som beboerne i Baunehøjparken vil tage ned til skolen.

–   Vejskiltene ved Smouenvej er skiftet af Kommunen.

–   Flaskecontaineren tømmes nu ugentligt – vi håber at det dermed er slut med

flasker og rod rundt om containeren.

 

1. Økonomi:

–   økonomien er som forventet og som budgetteret.

 

1. evt.

–  Der er stadig beboere der smider affald (herunder også haveaffald) på fælles

arealerne – det er FORBUDT – STRENGT FORBUDT.

–  Der afholdes igen Sankt Hans – Grundejerforeningen køber vin, sodavand og is.

Bålet (forsøges) tændt kl. 20.00. HCM skaffer halmballe.

 

 

1. Næste møde.- 23. august 2016 – hos ES

 

Velkommen til Benita Back Pedersen og Søren Drøffler Nybroe, der er nye beboere på Baunevænget 26, og Lise Karen Bernsted ny ejer på Nygårdsvænget 35.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 30. marts 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Konstituering af bestyrelsen

Formand: HCM

Næstformand: ES

Kasserer: HJ

Sekretær: KFN

Grøndag ansvarlig: BM

 

2. grønne områder:

 

• HCM har indkaldt til arbejdsdag d. 13. april – der er tilmeldt 6 stk. Der arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning.
• Forårsarbejdsdag – BM indkalder til arbejdsdag der skal være en weekend medio Maj. Der skal slås kanter på skråning, tyndes ud på skråningen, flisning af grene Ved Nygårdsvænget.
• Grundejerne opfordres endnu engang til at finde deres skelpæle i forbindelse med det arbejde der skal laves på arbejdsdagene.

– Veje/lamper

– HCM har kontaktet kommunen vedr. nye skilte ved Slotsparken/Smouenvej

– gadelamper – Elcon kontaktes vedr. opretning af lygtepæle – flere står

meget skævt.

– Kommunen kontaktes vedr. manglende udskiftning af lamper på stikvejen på

Slotsparken.

– ES undersøger brønddækslerne på vejene for at se om brøndene  evt.

kan/skal renses.

– Hastighed på Slotsparken – KFN kontakter kommunen vedrørende

muligheden for at få etableret fartdæmpende foranstaltninger.

 

– Vi tjekker kantsten mv. i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.

 

– Flaskecontaineren v/Slotsparken-Nygårdsvænget bliver nu tømt oftere. Vi

håber dermed at problemet med affald rundt om containeren ophører.

 

– Vintervedligehold – der er indgået aftale med Alt udlejning Aps om

vintervedligehold de næste 3 år.

 

3. Økonomi.

– det går efter budget.

 

 

– Indbrud – der har været 3 indbrud i området omkring påske. Medlemmerne

opfordres til at være opmærksomme og huske at spørge indtil hvad ukendte i

området laver. Tilmeld jer evt. også Nabohjælp.

 

– HCM har lavet oprydning på nettet, så evt. overflødige/forkerte registreringer bliver

slettet/ændret.

 

– Vi opfordrer også til at medlemmerne tilmelder sig Rønde Distriktsråd – det er

gratis. Tilmelding kan ske på Roendedistriktsraad.dk

 

 

5. Næste møde.

 

– 23. maj 2016 – hos HJ

 

Velkommen til Camilla Storm og Søren Hartvig der er nye beboere på Baunevænget 9.

 

Karsten Fryland Nielsen.