Forfatter: Heidi Liann Jarlund

Referat fra møde i grundejerforeningens bestyrelse den 12.08.2019.

 

1. Veje og stier

Bestyrelsen har fået en meddelelse om en stoppet brønd, der bliver taget hånd om problemet.

Der er sat 30 km/t skilte op på Slotsparken – håber at det vil hjælpe med at passe på hinanden i trafikken.

Egon vil se på kloakristene, da flere er meget rustne.

Fejlmeldt lygtepæl er rettet op, så det hjælper at melde det ind, hvis man er træt af at se på enkelte lygtepæle.

Brosten på Baunevænget er ødelagt af lastbil, firmaet kommer og reetablere til efteråret.

 

2. Arbejdsdage

Der er indkaldt til den næste her den 25 August og der skal også afholdes 1-2 i forbindelse med færdiggørelse af projekt udeliv på toppen.

 

3. Grønne områder

Fremadrettet vil Egon styre hvornår der skal slås græs, så der klippes når der er behov.

Kontrakten for græsslåning udløber i år og derfor skal forhandles ny kontrakt for kommende sæson og på generalforsamlingen skal plejeniveau for de grønne områder drøftes.

 

4. Økonomi

Der mangler 1 indbetaling, grundejer rykkes igen.

Vi har modtaget 70.000 kr. i tilskud projekt udeliv.

 

5. Legeplads

Der arbejdes på at få styr på faldsikring ved legepladsen. Bjarke prøver at få styr på regler og priser.

 

6. Udeliv på Toppen

Yes vi har nu modtaget byggetilladelsen fra kommunen.

 

Deltagere: Hans Christian Madsen, Egon Sørensen, Søren Nybro, Heidi Jarlund og Bjarke Mortensen.

Næste møde afholdes den 4 November hos Søren

Bestyrelsesmøde den 6 Februar

1. NYT FRA FORMANDEN
2. Vi har været i dialog med kommunen om hurtig kørsel på Slotsparken og de har været forbi og vil ikke gøre mere i den sag pga. for lidt trafik, men kommunen vil til gengæld gerne se nærmere på trafikken på Smouenvej.

Emnet vendes på den kommende generalforsamling

• GRØNNE OMRÅDER
• Skrænten – Der skal sås græs så lang ind mod læbæltet som muligt
• Næste arbejdsdag vil blive brugt på at klippe og rydde det sidste op på skrænten
• Legeplads – hvilken vej skal vi! Vi håber at der er nogle grundejere der vil tage teten i arbejdet med at opgradere legeområdet.
• Knolden – der vil blive lavet et forsøgsstykke med bunddække på ca. 5 kvm, hvis det går til held udbredes det til næste år. Resten af knolden vil blive slået en gang om året.

• STIER OG VEJE
• Broen – glassene er endnu ikke hævet. Egon har en plan, som vil blive iværksat til foråret, måske er der brug for et par ekstra hænder, men det meldes ud.
• Vinterbekæmpelsen – aftalen udløber i år og skal genforhandles og der blev snakket om vi skulle vælge en aftale hvor der betales pr. gang eller den model vi har med fast pris uanset vejrliget. Der var flertal for fastpris modellen.

• ØKONOMI
• Regnskabet blev gennemgået og underskrevet

• EVENTUELT
• Der skal vælges 2 nye revisorer, da dem vi har jf. vedtægterne ikke kan genvælges. Hvis du går med en lille revisordrøm i maven, så meld gerne ind til Heidi
• Ved tvister i afdelingen mellem 2 eller flere grundejere opfordres til dialog hurtigst muligt, så tingene ikke eskalerer.

Bestyrelsen bakker op om at de ting der er tinglyst bliver overholdt.

Bestyrelsesmøde Grundejerforeningen 19 november 2018

1. Nyt fra formanden

• Ikke noget der ikke vil blive berørt under de andre punkter.

 

2. Grønne områder

• På sidste arbejdsdag den 5 oktober, der var 6 deltagere. Der blev beskåret og fliset på skrænten langs Slotsparken, man blev lidt overrasket over hvor stort et arbejde det var, derfor er der blevet indkaldt til endnu en arbejdsdag den 28 Oktober.
• Der er kommet en henvendelse fra en grundejer om bekæmpelse af rævehaler på fællesområdet – vi vil ikke øge bekæmpelsen af rævehaler i området, da det ikke er en invasiv art og vi ikke ønsker at bruge kemikalier. Rævehaler kan bekæmpes i egne haver ved at hive dem op med ca. 14 dages mellemrum og i løbet af 1 års tid er de udsultet og kommer ikke igen.
• Der arbejdes på beplantning på noget af knolden/højen ved broen, den skråning der vender ned mod Slotsparken, i løbet af efteråret. Der tænkes evt. på Potentila en blomstrende busk.
• Heidi har bearbejdet vandværket mht. at beskære bevoksningen på deres grund og det har båret frugt.
• Der er ikke fuld tilfredshed med græsslåningen – Egon følger op.
• Der er blevet plantet ved pumpehuset – en stor tak til Hanne for indsatsen.

 

3. Stier og veje

• Gartneren har ikke fået lavet trappen ved gangbroen, da han i mellemtiden er gået konkurs, er det ikke sikkert at vi kan få det lavet uden beregning.
• Egon har det overordnede ansvar for vinterbekæmpelse og græsslåning.
• Glas i gangbroen synker ned og er ikke blevet hævet endnu. Egon har ikke lykkedes med at lave en aftale med håndværker.
• Påkørt lampe ved Baunevænget 26 er ikke rep. endnu – Heidi følger op.
• Hastigheden på Slotsparken er stadig alt for høj, udvalgsformanden for Trafik og veje har lovet at komme og se på problemet. HC rykker for et besøg og Bjarke undersøger hvad hastighedsbegrænsende skilte koster og om vi må opsætte dem.
• Vi har sammen Rønde Høj og Efterskole gjort opmærksom på de trafikale udfordringer på Smouenvej – der er intet nyt i den sag.
• Siden mødet har kommunen set på sagen og der lægges op til trafikmåling på Smouenvej inder der træffes en beslutning om eventuelle tiltag og de gør nok ikke mere på Slotsparken, da de mener at der for lidt trafik.

Vi informerer yderligere når vi ved mere.

 

4. Økonomi

• Helt overordnet ser økonomien god ud, der er forbrugt mindre på græsslåning pga. den tørre sommer.
• Vi har ikke fået regningen for beskæring af læbæltet, der rykkes så den kan blive betalt i år.
• Kommunen har betalt deres del af belysningen langs vandværksgrunden.
• 1 grundejer (dødsbo) mangler at betale kontingent – der er nu givet 10 dages betalingsfrist inden den går til advokat.
• De huse på Slotsparken der ikke er med i grundejerforeningen, vil snarest blive opkrævet for vinterbekæmpelse.
• Foreningen har modtaget 25.000 kr. til udeliv på toppen.
• Bestyrelsen vil stille forslag til at hæve vederlaget for arbejdsdage på den kommende generalforsamling, da vi mener at arbejdsdagene skal styrkes og have et øget fremmøde, da det er den billigste måde at holde vores område pænt på.

 

5. Eventuelt

• Kommunikation – bestyrelsen skal være bedre til internt at afstemme forventninger – på næste møde opstartes der på at lave en beskrivelse af de arbejdsopgaver der ligger i bestyrelsen.
• Udeliv på toppen tripper for at komme i gang, men prisen på shelter og bålhytte er steget markant, så det er nødvendigt at søge flere midler for at kunne realisere det fulde projekt. Projektgruppen holder opstartsmøde på denne side af jul og vi informerer yderligere når vi ved mere.
• Generalforsamlingen bliver den 25 Februar 2019. kl. 19.00
• Næste møde bliver den 19. November hos Søren Baunevænget 26.

 

På vegne af bestyrelsen.

Bjarke Mortensen

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 20. august 2018

 

Tilstede:       Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM)

Afbud:          Bjarke Mortensen (BM), Søren Nybroe (SN)

 

 

 

1. Grønne områder:

 

• Planter ved pumpehus er på vej. Aftale etableret med Hanne Tungelund Simonsen, Slotsparken 18, om plantning.

 

• Græsslåning har været meget begrænset i år pga. den varme sommer. Der er ikke slået græs fra uge 24 til uge 34. Opstart igen i uge 35.

 

• Syddjurs kommune kommer onsdag den 22. august 2018 og klipper toppen af skrænten.

 

• De steder der er blevet rodfræset skal jævnes ud og der skal sås græs. ES indhenter pris hos Kenneth

 

• Beplantning ønskes på skråning v/trappe. ES indhenter pris hos Kenneth

 

 

2. Stier og veje

 

• Trappe ved bro er blevet ustabil, årsag undersøges og der indhentes priser på at få den genetableret.

 

• Efter besøg af 2 kloakfirmaer ser alle kloakker i området nu ud til at fungere optimalt. Lad os høre såfremt du måtte være af en anden mening.

 

• Lars Bonde, Syddjurs kommune kontaktes vedrørende nyetableret cykelsti v/smouenvej (HJ)

 

• Intet nyt omkring udkørselsforhold til Smouenvej. Forespørgsel sendt sammen med Højskole til Syddjurs Kommune.

 

• Glas i bro er skiftet endnu engang. Glas som står på metalkant hejses i nærmeste fremtid (ES)

 

 

 

3. Økonomi.

 

• Foreløbigt regnskab for året blev gennemgået og drøftet.
• Omkostninger til græsslåning er (heldigvis) meget lave
• Der er afholdt sommerfest, som totalt kostede kr. 4.400. Sommerfesten nærmede sig noget man kunne kalde en succes. Der var i år 41 deltagere og vi håber at gentage arrangementet næste år og rigtig gerne med flere deltagere.

 

4. evt.

 

• Har modtaget lidt klager over folk der ikke modtager referat. Mailliste er nu gennemgået af BM og HJ og alt skulle være ok. Alle referater kan desuden findes på vores hjemmeside www.slotsparken.dk
• Næste møde bliver mandag den 24. september 2018 hos Hans Christian

 

 

Heidi Liann Jarlund