Slotsparken

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 23. august 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

Afbud: Bjarke Mortensen (BM)

 

1. grønne områder:

 

• Det forventes at der afholdes arbejdsdag d. 8-9. oktober 2016. BM fastsætter den præcise dato og laver indbydelse.
• HCM har indkalder også til arbejdsdag en hverdag.
• Fokusområder: græskanter rundt i området, knolden, eftersyn af borde/bænke og legeplads.
• Grundejerne opfordres til at fjerne ukrudt ved kantsten og fortov således at der ikke sker skader på veje og fortove. Der sendes særskilt mail ud herom.
• Der har ikke været nogen tilkendegivelser fra grundejerne vedr. pasning af skrænten ned mod Slotsparken. Bestyrelsen vil herefter overveje hvad der skal ske. Herunder en fuldstændig nedskæring.

 

2. Veje/stier

 

–    Kommunen vender tilbage vedr. mulighed for evt. etablering af fartdæmpning.

–    Egon rejser/ får havemanden til at rejse de små mure der er blevet væltet ved

broen.

3. økonomi.

 

–   Det går efter planen.

4. evt.

– næste møde 8/11 16 hos Bjarke.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 13. juni 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. Grønne områder:

• Bestyrelsen gik en tur i området inden bestyrelsesmødet.
• HCM gennemført arbejdsdag d. 13. april – der er deltog 8. grundejere. Der blev arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning, samt nedskæring på skrænten mod slotsparken.
• Forårsarbejdsdag – BM afholdt arbejdsdag den 22. maj 2016 med 4 deltagere. Der blev fliset ned mod Nygårdsvænget samt skåret ned i kanten langs kanten på skrænten mod Slotsparken.
• Der gennemføres også arbejdsdag i efteråret – BM indkalder hertil.
• Der skal slås kanter rundt langs græsarealerne og på knolden ved broen. Der skal bruges tre mand. Henvendelse til BM hvis man kan/vil bruge en dag herpå. Refusion iht. gældende regler.
• Grundejerne opfordres til i lighed med sidste år at fjerne ukrudt og græs langs kantsten samt mellem fliser i fortov.
• Skrænten er igen vokset meget – og tager meget snart igen magten fra os. Hvis der ikke bliver en massiv tilmelding til næstkommende arbejdsdag til efteråret – og den tidligere arbejdsgruppe tager initiativ vedr. pasning af skrænten – vil bestyrelsen hyre gartnerhjælp til at rydde skrænten.

1. Veje/lamper:

–    ES får Kenneth til at lave kantsten ved toppen af Baunevænget + ved vende-

pladsen på Nygårdsvænget.

–    KN snakker videre med kommunen vedr. hastighedsdæmpning på Slotsparken.

–    Kommunen har meddelt at de ikke har glemt lamperne på stikvejen ved

Slotsparken – de bliver skiftet når de kommer til dem. Kommunen opretter ikke

lygtepælene

–    Sti v/Nygårdsvænget ned til tunnelen – Kommunen har meddelt at de ikke vil

asfaltere denne. HCM skriver brev til Kommunen herom da det er en del af den

naturlige vej som beboerne i Baunehøjparken vil tage ned til skolen.

–   Vejskiltene ved Smouenvej er skiftet af Kommunen.

–   Flaskecontaineren tømmes nu ugentligt – vi håber at det dermed er slut med

flasker og rod rundt om containeren.

 

1. Økonomi:

–   økonomien er som forventet og som budgetteret.

 

1. evt.

–  Der er stadig beboere der smider affald (herunder også haveaffald) på fælles

arealerne – det er FORBUDT – STRENGT FORBUDT.

–  Der afholdes igen Sankt Hans – Grundejerforeningen køber vin, sodavand og is.

Bålet (forsøges) tændt kl. 20.00. HCM skaffer halmballe.

 

 

1. Næste møde.- 23. august 2016 – hos ES

 

Velkommen til Benita Back Pedersen og Søren Drøffler Nybroe, der er nye beboere på Baunevænget 26, og Lise Karen Bernsted ny ejer på Nygårdsvænget 35.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 30. marts 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Bjarke Mortensen (BM), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Konstituering af bestyrelsen

Formand: HCM

Næstformand: ES

Kasserer: HJ

Sekretær: KFN

Grøndag ansvarlig: BM

 

2. grønne områder:

 

• HCM har indkaldt til arbejdsdag d. 13. april – der er tilmeldt 6 stk. Der arbejdes i skellet ud mod Kalø m. flisning og oprydning.
• Forårsarbejdsdag – BM indkalder til arbejdsdag der skal være en weekend medio Maj. Der skal slås kanter på skråning, tyndes ud på skråningen, flisning af grene Ved Nygårdsvænget.
• Grundejerne opfordres endnu engang til at finde deres skelpæle i forbindelse med det arbejde der skal laves på arbejdsdagene.

– Veje/lamper

– HCM har kontaktet kommunen vedr. nye skilte ved Slotsparken/Smouenvej

– gadelamper – Elcon kontaktes vedr. opretning af lygtepæle – flere står

meget skævt.

– Kommunen kontaktes vedr. manglende udskiftning af lamper på stikvejen på

Slotsparken.

– ES undersøger brønddækslerne på vejene for at se om brøndene  evt.

kan/skal renses.

– Hastighed på Slotsparken – KFN kontakter kommunen vedrørende

muligheden for at få etableret fartdæmpende foranstaltninger.

 

– Vi tjekker kantsten mv. i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.

 

– Flaskecontaineren v/Slotsparken-Nygårdsvænget bliver nu tømt oftere. Vi

håber dermed at problemet med affald rundt om containeren ophører.

 

– Vintervedligehold – der er indgået aftale med Alt udlejning Aps om

vintervedligehold de næste 3 år.

 

3. Økonomi.

– det går efter budget.

 

 

– Indbrud – der har været 3 indbrud i området omkring påske. Medlemmerne

opfordres til at være opmærksomme og huske at spørge indtil hvad ukendte i

området laver. Tilmeld jer evt. også Nabohjælp.

 

– HCM har lavet oprydning på nettet, så evt. overflødige/forkerte registreringer bliver

slettet/ændret.

 

– Vi opfordrer også til at medlemmerne tilmelder sig Rønde Distriktsråd – det er

gratis. Tilmelding kan ske på Roendedistriktsraad.dk

 

 

5. Næste møde.

 

– 23. maj 2016 – hos HJ

 

Velkommen til Camilla Storm og Søren Hartvig der er nye beboere på Baunevænget 9.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 25. januar 2016

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

1. Godkendelse af seneste referat.

– Godkendt.

 

2. Grønne områder.

– Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 blev gennemført med stor effektivitet.     Der blev arbejdet hårdt af de 7 deltagere og meget blev klaret.

– HCM kontakter Kenneth vedr. tilbud på rodfræsning såning af græs på de områder der efter arbejdsdagen kan/skal ordnes.

– Evt. ny arbejdsdag vedr. skråning og oprydning i skellet mod Kalø fastsættes efter generalforsamlingen.

– Snerydning fra vinteren 2016/17 og frem – ES indhenter tilbud fra nogle entreprenører med alternative priser. Fast pris for hele vinteren og pris pr. gang.

 

3. økonomi.

– Regnskabet 2015 blev gennemgået og der blev lavet udkast til budget 2016.

 

4. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan.

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har rykket kommunen for svar pr. mail og vil rykke igen pr. telefon.

 

– KFN finder forslag til dirigent og skaffer stemmesedler.

– HCM finder forslag til nyt bestyrelsesmedlem.

 

– HCM undersøger hvad vores to forsikringer dækker.

 

Karsten Fryland Nielsen.

Referat Grundejerforeningen Slotsparken d. 26. oktober 2015

 

Tilstede: Heidi Jarlund (HJ), Hanne Simonsen (HS), Egon Sørensen (ES), Hans Christian Madsen (HCM), Karsten Fryland Nielsen (KFN).

 

 

1. grønne områder:

 

• Arbejdsdag efterår 2015 d. 31. oktober 2015 kl. 10.00 – 7 tilmeldte

– græskanter,

– knolden ved broen skal slås,

– evt. skråning mod Smouenvej og trekant ved tunnelen

– græs i vejkant på grundejerforeningens område er sprøjtet de steder grundejerne

ikke selv har fjernet det.

• Bordene på området er alle flyttet til den store legeplads

 

• Glasset på broen er hævet.

 

• Muren ved broen er løs. ES får en til at kigge på det.

 

• Nye nabohjælpskilte er sat op.

 

• Der er sat nyet lamper op de fleste steder i området. Kommunen har foretaget dette. Lygtepælene er mange steder skæve – er der nogen der kan hjælpe med opretning??

 

• Stien mod Baunehøjparken er lavet af kommunen. HCM har på ny spurgt kommunen og stien ned til tunnelen – ikke noget nyt vi afventer nyt fra kommunen.

 

• Udvidelse af vendeplads ned mod Smouenvej (ved Ole Kragh) Ole og Kurt har udvidet vendepladsen med et lag stabilgrus. Grundejerforeningen har betalt et læs stabilgrus, mens Ole og Kurt har stået for arbejdet. Ros fra Bestyrelsen til Ole og Kurt.

 

• HJ indhenter tilbudspris fra Kenneth – græsmanden på planering af boldbanen.

 

• Lys på stien v/vandværket – stadig ikke nogen tilbagemelding fra kommunen.

 

 

 

2. konomi

 

• Der er styr på økonomien.

 

3. Status på henvendelse til Syddjurs Kommune vedr. lokalplan

 

– Ikke noget nyt/svar fra kommunen endnu. KN har fået oplyst fra kommunen at svaret afventer at udvalget har behandlet vores forespørgsel.

 

4. Diverse

 

• Der er mange tilmeldte i grundejerforeningen til Nabohjælp– bestyrelsen håber at endnu flere vil tilmelde sig.

 

• Bestyrelsen opfordrer grundejerne til at give sekretæren kn@brandt-madsen.dk besked hvis der har været indbrud i området så der kan sendes en fælles mail ud til grundejerne om at man skal være på vagt.

 

• HCM har haft besøg af en assurandør vedr. om der evt. kunne tegnes billigere forsikringer for foreningen. Det var i småtingsafdelingen og der gøres derfor ikke mere herved.

 

• generalforsamling 2016. HJ undersøger hvornår det er muligt at få pyramiden.

 

5. Næste møde 25.1.2016 hos HS

 

Karsten Fryland Nielsen.